□通訊員 姜祥蘭

    為進一步理順、規(guī)范日常工作流程，有效提高日常工作質(zhì)量和效率，重汽五岳公司近期通過組織出口業(yè)務(wù)部門員工集中學(xué)習(xí)和邀請外部單位培訓(xùn)，有效強化了員工對公司管理制度的執(zhí)行力，提升了員工從事銷售工作的素質(zhì)和綜合業(yè)務(wù)能力。

    認真學(xué)習(xí)《產(chǎn)銷工作流程》。產(chǎn)銷工作流程是為了提高工作質(zhì)量和效率，確保訂單要求與生產(chǎn)結(jié)果的一致性而制定的。通過學(xué)習(xí)，部門員工進一步認識到，日常工作中要加強與用戶的溝通交流，對產(chǎn)品的描述要準確詳實，銷售合同的簽訂要嚴謹合規(guī)，盡可能規(guī)避風(fēng)險；加強與公司各部門的協(xié)調(diào)溝通，《訂單通知單》要使用技術(shù)術(shù)語，表述要清晰、明確、完整，并隨時掌握產(chǎn)品的生產(chǎn)情況；對于全新產(chǎn)品或變型新產(chǎn)品，更要嚴格按照流程規(guī)定進行，把《----訂單評審單》根據(jù)用戶咨詢或需求送往公司不同部門進行評審，絕不可不經(jīng)評審擅自決定。部門員工進一步明確了各類訂單操作流程，理清了工作思路，提高了工作效率。

    邀請市出入境檢驗檢疫局進行培訓(xùn)。根據(jù)泰安市出入境檢驗檢疫局關(guān)于《商用車質(zhì)量安全監(jiān)管示范區(qū)免驗輔導(dǎo)方案》安排，市局專家專門到公司進行培訓(xùn)。通過培訓(xùn)，公司參訓(xùn)人員了解了產(chǎn)品質(zhì)量安全監(jiān)管示范區(qū)在促進企業(yè)發(fā)展、服務(wù)地方經(jīng)濟發(fā)展中具有重要意義。進一步提高了質(zhì)量意識和誠信意識，并表示在今后的工作中將采取更加有效的監(jiān)管措施，更加嚴格地緊抓產(chǎn)品質(zhì)量，讓公司產(chǎn)品成為名至實歸的免檢免驗產(chǎn)品。

    邀請農(nóng)業(yè)銀行國際業(yè)務(wù)部進行培訓(xùn)。為進一步加強對國際貿(mào)易結(jié)算業(yè)務(wù)的學(xué)習(xí)，規(guī)范單證業(yè)務(wù)操作，防范風(fēng)險，邀請?zhí)┌彩修r(nóng)業(yè)銀行國際業(yè)務(wù)部骨干人員前來對公司國際貿(mào)易業(yè)務(wù)人員進行培訓(xùn)。培訓(xùn)的內(nèi)容主要包括出口信用證業(yè)務(wù)、外匯的收匯結(jié)匯業(yè)務(wù)操作、如何收取境外人民幣匯款等。培訓(xùn)結(jié)束后，通過互動交流的方式，參訓(xùn)人員就出口工作中涉及到的具體問題進行現(xiàn)場咨詢，銀行工作人員耐心細致地對參訓(xùn)人員解疑答惑。通過培訓(xùn)交流，業(yè)務(wù)人員充分了解了國際貿(mào)易結(jié)算業(yè)務(wù)等方面的操作知識，取得了良好的培訓(xùn)效果，增強了進一步開拓國際市場的信心。

    認真學(xué)習(xí)《合同審查、審批流程》。合同審查、審批流程是為了為進一步加強公司合同管理工作，規(guī)范和完善合同的審查、審批流程，加大合同簽約、履約的監(jiān)控力度，防范法律風(fēng)險，維護企業(yè)的合法權(quán)益而制定的。學(xué)習(xí)中，業(yè)務(wù)員工進一步明確了合同審查、審批中需注意的事項，學(xué)習(xí)了合同文本的初步審查、合同蓋章流程、合同文本的管理等。之后，部門認真排查了前期的合同、協(xié)議管理工作，并把責(zé)任落實到人，發(fā)現(xiàn)問題后立即整改。